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外包 IT 对小型企业的好处

2023-08-04 | Taki

如今,小型企业必须找到创新方式以保持最新、削减不必要的成本,同时改善产品或服务质量。作为小型企业主,您需要平衡许多事情,以保持公司相关性、竞争力和安全性,这使得专注于完成工作和实现业务目标变得困难。解决小型企业挑战的方案始于实施正确的 IT 策略。即将到来的经济衰退的可能性对许多企业主雇用内部 IT 专业人员的资源产生了负面影响。尽管您可能希望拥有了解您业务的内部 IT 服务,但外包 IT 的好处很多。

外包 IT 适合您吗?本指南介绍了外包 IT 给小型企业带来的五大好处。

1. 节省金钱

关于外包 IT 的一个迷思是其成本过高,您可能对增加另一项支出心存疑虑。当然,您希望在不妥协品质的情况下尽可能节省金钱。但是,管理外部现金流是困难的,尤其是在业务的早期阶段,支付外包 IT 可能会最初引发一些财务担忧。

事实是,外包 IT 需求可能更省钱。 即使只雇用一名内部 IT 专业人员,也意味着要支出招聘、培训、设备、设施、薪资、医疗保健、福利和保险等费用。

当您外包时,您只需支付所需的专业支持——不多也不少。无需考虑与 IT 员工相关的额外支出。而且,当您不需要管理额外的员工时,您可以专注于客户并获得更高的 ROI

2. 获得专注的专家关注

如果您已经熟悉 IT 的来龙去脉,您可能认为自己可以独立完成。但 IT 涉及许多元素,从编码到网络安全。没有专业的 IT 支持,您将面临可能超出您能力范围的问题。

外包 IT 服务致力于帮助您的小型企业避免严重的陷阱。您可以获得高度积极和投入的专家,他们会在问题发生之前识别出弱点,并与您合作制定有效的业务策略。他们的成功依赖于满足您对公司增长的期望。

3. 减少风险并提高安全性

没有 IT 支持,您的业务会进入脆弱的状态。您可能面临以下一项或多项风险:

  • IT 基础设施的漏洞
  • 网络攻击的机会增加,导致数据泄露
  • 在手动数据分析上浪费金钱和资源
  • 未能升级或更新软件和硬件

这只是长长风险清单的一小部分。您需要一个恢复和业务连续性计划来处理数据泄露或软件问题。但您可能尚未完全掌握您的技术和网络安全目标,特别是如果您的公司仍处于早期阶段。

外包 IT 解决方案知道如何制定符合您目标并保护您的业务的安全计划。他们了解如何整合合适的工具、监控系统和网络以监测任何恶意活动的迹象。他们甚至可以帮助教育您的内部团队如何识别诈骗,例如网络钓鱼攻击。总体而言,您将在保持业务运营安全的最新趋势和策略上占据优势。

4. 释放时间以发展业务

您希望参与业务的所有方面,从招聘员工到营销再到技术组件,这是合理的。然而,所有这些活动都需要时间。您在这些元素之间分配的时间越多,您可以投入的注意力就越少。质量和收入可能会在未来受到影响。

这就是外包改变游戏规则的地方。您无需过于参与日常 IT 操作。相反,您可以信任您所合同的专家按照您的满意度完成任务。这样,您可以腾出宝贵的时间来改善产品、服务和营销策略。

5. 掌握更好的 IT 策略

制定促进和保护您的业务的 IT 策略不必是一种麻烦。也许您已经有了一个,但它是否调整得当?是否有需要改进的地方,但您不确定如何调整和优化现有策略?

专职专家可以根据您当前策略中的漏洞制定更好的 IT 策略,整合以下组件:

  • 将 IT(包括其预算)与您的大业务策略对齐
  • 为 IT 功能设置目标和基准
  • 投资于合适的技术工具
  • 概述关键 IT 工作流程和角色

有效的 IT 策略是能够灵活应对品牌、营销甚至管理风格变化的策略。您的外包供应商将了解这一点,并制定定期更新和评估的计划。

寻找合适的 IT 解决方案提供商

识别您对外包 IT 的需求是第一步。接下来,通过设定期望和参数来定义您的需求,包括理想的时间框架和预算。然后,是时候找到可以支持您业务使命和愿景的最佳解决方案提供商。

ISOutsource 是一个为您的外包技术支持和谘询需求提供全方位服务的提供商。我们的端到端服务包括但不限于:

  • 网络安全
  • 迁移
  • 移动和设备管理
  • 备份和恢复
  • 风险合规

您希望获得每一个优势以保持竞争力,您不必单独处理您的 IT 需求。

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